東京ふたば社会保険労務士法人（以下「当事務所」といいます）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護に関する法令を遵守した適切な管理を行います。当事務所は、以下の方針に基づき、お客様および従業員の個人情報を適切に取り扱います。
1.個人情報の取得について
当事務所は、労務管理業務および社会保険手続業務において、お客様や従業員の個人情報を取得いたします。主に以下の情報が対象となります。
- 氏名、住所、生年月日などの基本情報
- 勤務状況、給与・賞与情報、社会保険関連情報
- その他、業務遂行上必要となる情報
2.個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を以下の目的に利用いたします。
- 社会保険および労務管理に関する手続きの代行
- 給与計算や雇用契約のサポート業務
- 法令に基づく届出、報告の代行
- お問い合わせ対応や事務連絡
- その他、顧客から委託された業務の遂行に必要な範囲
3.個人情報の第三者提供について
当事務所は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- お客様の同意がある場合
- 人事・労務に関するサービス提供のために必要な範囲で、外部委託先に提供する場合（この場合、外部委託先に対しても適切な監督を行います）
4.個人情報の管理について
当事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、適切な安全管理措置を講じます。個人情報の取り扱いに従事する者には、機密保持義務を課し、厳格な監督を行います。
5.個人情報の開示・訂正・削除について
お客様や従業員が、自己の個人情報の開示、訂正、利用停止、削除を希望される場合、適切な本人確認を行った上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
6.クッキー（Cookie）等の利用について
当事務所のウェブサイトでは、クッキーを使用し、利用者の利便性向上やアクセス状況の解析を行うことがあります。これにより得られる情報は、個人を特定するものではありませんが、ブラウザ設定によりクッキーの利用を拒否することも可能です。
7.プライバシーポリシーの見直し
当事務所は、個人情報の取り扱いに関する法令や社会情勢の変化に応じて、本プライバシーポリシーを随時見直し、改善を行います。改定内容については、当事務所のウェブサイトにてお知らせいたします。
8.お問い合わせ
個人情報の取り扱いに関するご質問やご相談がございましたら、以下の窓口までご連絡ください。
東京ふたば社会保険労務士法人
住所：東京都中央区日本橋人形町1-5-1日本サンライズビル601
電話番号：03-3668-5161
メールアドレス：info@lscoach.co.jp
